Bulk Entry कैसे करें — एक साथ सभी ग्राहकों की डिलीवरी दर्ज करें (हर हफ्ते घंटों बचाएं)

10 ग्राहकों के लिए एक-एक करके रोज़ की डिलीवरी दर्ज करना ठीक चलता है। लेकिन जब 50 ग्राहक हों, या 3 दिन की छूटी हुई एंट्री एक साथ भरनी हो, तो यह असल में समय बर्बाद करता है। MilkMate की Bulk Entry स्क्रीन बिल्कुल इसी काम के लिए है — एक साथ, कई तारीखों और शिफ्ट में, सभी ग्राहकों की डिलीवरी दर्ज करें।

Bulk Entry कब इस्तेमाल करें

• रोज़ का राउंड: ज़्यादातर ग्राहक रोज़ एक जैसी मात्रा लेते हैं — सबको एक साथ दर्ज करना हर ग्राहक का पेज अलग-अलग खोलने से तेज़ है।
• छूटी हुई एंट्री भरना: अगर पिछले 2-3 दिन की एंट्री नहीं हो पाई, तो Bulk Entry में एक साथ कई तारीखें भरी जा सकती हैं — हर दिन को अलग से खोलने की ज़रूरत नहीं।
• दोनों शिफ्ट एक साथ: अगर सुबह-शाम की मात्रा आमतौर पर एक जैसी रहती है, तो दोनों शिफ्ट एक साथ सेव की जा सकती हैं।

Bulk Entry कैसे इस्तेमाल करें, स्टेप बाय स्टेप

1. Bulk Entry खोलें

डैशबोर्ड से Bulk Entry स्क्रीन खोलें (अगर सिर्फ एक ग्राहक की पुरानी एंट्री ठीक करनी हो, तो उसके पेज से भी यहां पहुंचा जा सकता है)।

2. तारीखें चुनें

ऊपर पिछले 7 दिन टैप करने लायक चिप्स की तरह दिखते हैं — आज की तारीख हमेशा शामिल रहती है। इससे पीछे या कस्टम रेंज चाहिए? "More" वाले डैश बॉर्डर चिप पर टैप करें, पूरा डेट-रेंज पिकर खुल जाएगा।

3. शिफ्ट चुनें — सुबह, शाम, या दोनों

Morning और/या Evening टॉगल करें। अगर दोनों चुनें, तो जो मात्रा आप डालेंगे वह चुनी हुई सभी तारीखों के दोनों शिफ्ट में लागू हो जाएगी।

4. पहले से भरी लिस्ट चेक करें

हेडर के नीचे, हर जुड़े हुए ग्राहक का सामान्य प्रोडक्ट और डिफॉल्ट मात्रा पहले से भरी हुई दिखती है — MilkMate यह हर ग्राहक की सेव की हुई डिलीवरी प्राथमिकता से खींचता है, तो ज़्यादातर वक्त कुछ टाइप करने की ज़रूरत ही नहीं पड़ती। बस लिस्ट देख लें और जिनकी आज की मात्रा अलग है, उन्हें बदल दें।

5. एक बार में सेव करें

एक टैप में आपने जितने भी ग्राहक, तारीख और शिफ्ट चुने थे, उन सबकी एंट्री सेव हो जाती है — एक ही एक्शन में दर्जनों अलग-अलग एंट्री बन जाती हैं। एक ही ग्राहक और तारीख के लिए Bulk Entry दोबारा चलाएं तो नई एंट्री बनने की बजाय पुरानी अपडेट हो जाती है — तो गलती सुधारने के लिए फिर से भरना बिल्कुल सुरक्षित है।

एक असली उदाहरण

आप 3 दिन की यात्रा से लौटे हैं और इस दौरान किसी ने डिलीवरी दर्ज नहीं की। 40 ग्राहक × 3 दिन × 2 शिफ्ट = लगभग 240 अलग-अलग एंट्री एक-एक करके भरने की बजाय:

1. Bulk Entry खोलें
2. चिप रो से तीनों छूटी हुई तारीखें चुनें
3. Morning और Evening दोनों चुनें
4. पहले से भरी लिस्ट देखें — ज़्यादातर ग्राहकों ने सामान्य मात्रा ली, कुछ बदलने की ज़रूरत नहीं
5. जो ग्राहक छुट्टी पर थे या जिन्होंने उस हफ्ते ज़्यादा लिया, उन्हें बदल दें
6. एक बार सेव करें

जो काम एक-एक एंट्री में घंटों लेता, वह अब कुछ मिनटों में हो जाता है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

MilkMate में Bulk Entry क्या है?

Bulk Entry एक स्क्रीन है जिससे आप एक साथ, कई तारीखों और शिफ्ट में, सभी ग्राहकों की दूध डिलीवरी दर्ज कर सकते हैं — हर ग्राहक की एंट्री अलग-अलग करने की बजाय।

क्या Bulk Entry को हर ग्राहक की सामान्य मात्रा पता होती है?

हाँ। हर ग्राहक का डिफॉल्ट प्रोडक्ट और मात्रा उनकी सेव की हुई डिलीवरी प्राथमिकता से पहले से भरी होती है, तो आमतौर पर सिर्फ उन कुछ ग्राहकों को बदलना पड़ता है जिनका ऑर्डर उस दिन अलग था।

अगर एक ही तारीख के लिए Bulk Entry दो बार चलाऊं तो क्या होगा?

यह उस ग्राहक, तारीख और शिफ्ट की पुरानी एंट्री अपडेट कर देता है, नई डुप्लीकेट एंट्री नहीं बनाता — गलती सुधारने के लिए दोबारा चलाना बिल्कुल सुरक्षित है।

क्या Bulk Entry छुट्टी वाले ग्राहकों को अपने आप छोड़ देता है?

चुनी हुई तारीख के लिए छुट्टी पर मार्क ग्राहक, या जिनका उस महीने का बिल पहले ही भुगतान हो चुका है, उन्हें लिस्ट में फ्लैग कर दिया जाता है ताकि गलती से ऐसी एंट्री न बने जो नहीं जुड़नी चाहिए।